ITdlaLekarzy
Treść strony

Poradnik · Backup

Kopia zapasowa dokumentacji medycznej: 20 lat to długo dla jednego dysku

Dokumentację medyczną prowadzi się dziś przede wszystkim elektronicznie, a placówka musi ją przechowywać przez lata. Jeden serwer w szafce, bez sprawdzonej kopii, to ryzyko utraty całej historii pacjentów.

Potrzebujesz pomocy? Napisz

Aktualizacja: · Opracowanie: zespół ITdlaLekarzy

Kopia, którą da się odtworzyć

  1. Ustal, co kopiujesz. Baza programu gabinetowego, zdjęcia RVG i CBCT, skany, dokumenty, poczta i pliki w Microsoft 365.
  2. Kopia automatyczna. Codziennie, bez udziału personelu — np. Synology z Active Backup for Business.
  3. Druga kopia poza placówką. Kopia w chmurze lub w innej lokalizacji, odporna na pożar, kradzież i ransomware.
  4. Szyfrowanie i dostęp. Kopie zaszyfrowane, dostęp tylko dla uprawnionych — to dane szczególnej kategorii w rozumieniu RODO.
  5. Test odtworzenia. Regularnie odtwarzamy dane z kopii i mierzymy czas. Kopia, której nie sprawdzono, to tylko nadzieja.

Czego unikać

  • Jedyna kopia na dysku USB podłączonym na stałe do serwera
  • Kopia na tym samym serwerze, na którym działa program
  • Brak kopii zdjęć diagnostycznych — tylko baza programu
  • Nikt nie sprawdza, czy kopia się wykonała
  • Kopia nigdy nie była testowo odtworzona
  • Brak kopii danych z Microsoft 365

Backup w naszym standardzie opieki IT

W placówkach, którymi się opiekujemy, kopie komputerów, serwerów i Microsoft 365 trafiają na serwer Synology z Active Backup for Business. Drugą kopię poza placówką zalecamy np. w TERRA Cloud Backup. W pakiecie opieki do 10 komputerów wykonujemy dwa testowe przywrócenia w roku, a z zespołem możemy przeprowadzić ćwiczenie odtworzenia, żeby każdy wiedział, co robić po awarii.

Czy ten poradnik był przydatny?

FAQ

Najczęstsze pytania

Nie znalazłeś odpowiedzi? Zadzwoń: 22 266 23 24.

Co do zasady 20 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu. Ustawa o prawach pacjenta przewiduje wyjątki, np. 30 lat przy zgonie pacjenta na skutek uszkodzenia ciała lub zatrucia oraz 10 lat dla zdjęć rentgenowskich przechowywanych poza dokumentacją pacjenta.

Placówka musi zapewnić bezpieczeństwo i dostępność dokumentacji przez cały okres przechowywania, a RODO wymaga zdolności do szybkiego przywrócenia dostępu do danych po incydencie. W praktyce bez regularnej, testowanej kopii zapasowej nie da się tego spełnić.

W co najmniej dwóch miejscach: lokalnie, np. na serwerze Synology, dla szybkiego odtworzenia, oraz poza placówką lub offline, żeby przetrwała pożar, kradzież albo atak ransomware.

Regularnie — co najmniej kilka razy w roku i zawsze po większej zmianie w systemie. W pakiecie opieki do 10 komputerów wykonujemy dwa testowe przywrócenia w roku.

Zobacz też

Wolisz, żeby ktoś zrobił to za Ciebie?

W stałej opiece IT dbamy o certyfikaty, stanowiska, drukarki i programy gabinetowe — żeby gabinet działał od rana.

Porozmawiaj z nami22 266 23 24