Microsoft 365 · w większości naszych klinik
Microsoft 365 w placówce medycznej — wdrożony, zabezpieczony i z kopią
Poczta, Teams i dokumenty — bez obaw o hasła, odejścia pracowników i utratę danych.
W większości klinik, którymi się opiekujemy, pracuje Microsoft 365 — obok NinjaOne i Bitdefender, które zawsze dostarczamy w pakiecie. Zajmujemy się nim całościowo: od doboru licencji i migracji poczty, przez MFA i zarządzanie urządzeniami, po kopię zapasową i szkolenia personelu.
Aktualizacja: · Opracowanie: zespół ITdlaLekarzy
Zakres
Microsoft 365 od A do Z
Licencje dopasowane do ról
Lekarz, recepcja, administracja i konta współdzielone mają różne potrzeby — nie przepłacasz za funkcje, których nikt nie używa.Wdrożenie i migracja
Domena, poczta Exchange Online, Teams, SharePoint i OneDrive. Migracja poczty bez utraty historii i bez przestoju.MFA i dostęp
Uwierzytelnianie wieloskładnikowe na każdym koncie, polityki dostępu i szybkie blokowanie kont odchodzących pracowników.Zarządzanie urządzeniami
Microsoft Intune: konfiguracja laptopów i telefonów, szyfrowanie i zdalne czyszczenie danych służbowych.Kopia zapasowa
Niezależna kopia poczty, OneDrive, SharePoint i Teams na serwerze Synology w placówce.Szkolenia personelu
Praktyczne szkolenia z pracy w Outlooku, Teams i OneDrive oraz z bezpiecznego korzystania z poczty.
Ceny i porównanie
Microsoft 365 Business Basic, Standard, Premium, F1, F3 i Exchange — co dają i ile kosztują
Najważniejsze różnice między planami, które wdrażamy w placówkach medycznych. Business Basic, Standard i Premium są dla maksymalnie 300 użytkowników; plany F (Frontline) są dla pracowników, którzy nie pracują cały dzień przy komputerze.
| Plan | Cena katalogowa* | Poczta | Office | Bezpieczeństwo | Dla kogo |
|---|---|---|---|---|---|
| Business Basic | 6,07 EUR | Skrzynka 50 GB | Wersje web i mobilne, OneDrive 1 TB, Teams, SharePoint | MFA, podstawowa ochrona poczty | Mała placówka bez potrzeby aplikacji desktopowych |
| Business Standard | 12,13 EUR | Skrzynka 50 GB | Wszystko z Basic + Word, Excel, PowerPoint, Outlook na komputer (do 5 PC/Mac, 5 tabletów, 5 telefonów) | MFA, podstawowa ochrona poczty | Osoby pracujące na plikach i dokumentach |
| Business Premium | 19,06 EUR | Skrzynka 50 GB + archiwum do 1,5 TB | Wszystko ze Standard | Intune, Entra ID P1 (dostęp warunkowy), Defender for Business, Defender for Office 365 (phishing), Purview (DLP, etykiety) | Zarząd, menedżerowie, osoby z dostępem do wrażliwych danych |
| Microsoft 365 F1 | 2,60 EUR | Brak skrzynki pocztowej | Teams, SharePoint, OneDrive 2 GB, podgląd dokumentów | Intune, Entra ID P1 | Komunikacja w Teams bez e-maila |
| Microsoft 365 F3 | 8,66 EUR | Skrzynka 2 GB | Office web i mobilny, Teams, OneDrive 2 GB | Intune, Entra ID P1 | Personel pierwszej linii |
| Exchange Online Kiosk | 1,82 EUR | Skrzynka 2 GB, tylko przeglądarka i telefon | — | Ochrona poczty | Sam e-mail, okazjonalnie |
| Exchange Online Plan 1 | 3,68 EUR | Skrzynka 50 GB, Outlook | — | Ochrona poczty | Sam e-mail lub dodatek do F3 |
| Exchange Online Plan 2 | 7,25 EUR | Skrzynka 100 GB + archiwum do 1,5 TB | — | DLP poczty, blokada prawna (litigation hold) | Skrzynki wymagające archiwizacji |
* Ceny w EUR netto za użytkownika miesięcznie przy subskrypcji rocznej, po zmianie cennika Microsoft z 1 lipca 2026. Rozliczenie miesięczne jest droższe. Ostateczną cenę potwierdzamy w ofercie dla placówki.
NIS2
Jak Microsoft 365 pomaga spełnić wymagania NIS2
NIS2 (art. 21) wymaga od podmiotów objętych dyrektywą m.in. uwierzytelniania wieloskładnikowego, kontroli dostępu, szyfrowania, obsługi incydentów i szkoleń. Microsoft 365 dostarcza narzędzi do wielu z tych wymagań — o ile są skonfigurowane.
| Wymaganie NIS2 | Funkcja Microsoft 365 | W których planach |
|---|---|---|
| Uwierzytelnianie wieloskładnikowe (MFA) | MFA dla wszystkich kont | Wszystkie |
| Kontrola dostępu | Dostęp warunkowy (Entra ID P1) | Premium, F1, F3 |
| Bezpieczeństwo urządzeń i szyfrowanie | Intune: szyfrowanie BitLocker, polityki, zdalne czyszczenie | Premium, F1, F3 |
| Wykrywanie i obsługa incydentów | Defender for Business (EDR), Defender for Office 365 | Premium |
| Ochrona danych | Purview: etykiety poufności, DLP | Premium |
| Rozliczalność | Dziennik audytu działań użytkowników i administratorów | Wszystkie (zakres zależy od planu) |
| Szkolenia z cyberbezpieczeństwa | Nasze szkolenia i symulacje phishingu | Szkolenia |
Sam zakup licencji nie zapewnia zgodności z NIS2. Potrzebna jest konfiguracja, procedury, analiza ryzyka i dokumentacja — to robimy w ramach wdrożenia NIS2.
Sygnalista
Sygnalista: nie zapominaj o personelu sprzątającym
Ustawa o ochronie sygnalistów obowiązuje od 25 września 2024 r. Podmiot, w którym pracę zarobkową wykonuje co najmniej 50 osób, musi mieć wewnętrzną procedurę zgłoszeń. Bardzo często kanałem zgłoszeń jest dedykowany adres e-mail.
Wtedy każdy pracownik musi mieć jak z niego skorzystać — także osoby sprzątające, pomoce, salowe czy personel techniczny, którzy na co dzień nie pracują przy komputerze. Gdy część zespołu nie ma służbowego e-maila, nie ma też realnego dostępu do kanału zgłoszeń, a o tym łatwo zapomnieć przy doborze licencji.
Rozwiązanie jest tanie: licencja Microsoft 365 F3 z Exchange Online daje każdej takiej osobie służbową skrzynkę, dostęp z telefonu i konto objęte MFA — oraz możliwość odebrania szkolenia e-learningowego.
Sprawdź w swojej placówce
- Czy procedura sygnalisty przewiduje zgłoszenia e-mailem?
- Czy każda osoba, którą procedura obejmuje, ma służbową skrzynkę?
- Czy personel sprzątający i techniczny wie, jak zgłosić nieprawidłowość?
Jak to robimy
Nasz model licencji w klinice
Nie kupujemy wszystkim tego samego. Licencję dobieramy do roli — dzięki temu najważniejsze konta są najlepiej chronione, a placówka nie przepłaca.
- Business Premium
Zarząd i menedżerowie
Najwyższa ochrona: dostęp warunkowy, Intune, Defender, DLP i archiwum poczty dla kont, które są najczęstszym celem ataków. - Business Standard
Kierownicy
Pełny Office na komputer, OneDrive 1 TB i Teams do pracy z dokumentami i zespołem. - Business Standard
Call center, oddziałowe i praca na plikach
Każdy, kto na co dzień tworzy i edytuje dokumenty, arkusze lub grafiki dyżurów. - F3 + Exchange Online
Pozostali pracownicy
Personel medyczny bez stałego stanowiska, personel sprzątający i techniczny: służbowy e-mail, Teams, Office web i mobilny, MFA.
Jak to się łączy
Microsoft 365 w naszym standardzie opieki IT
| Element | Rola |
|---|---|
| Microsoft 365 | Poczta, dokumenty, Teams i konta pracowników |
| NinjaOne RMM | Monitoring, aktualizacje i zdalna obsługa komputerów |
| Bitdefender GravityZone | Ochrona komputerów i serwerów, EDR, ochrona poczty |
| Synology + Active Backup | Niezależna kopia komputerów, serwerów i Microsoft 365 |
| Szkolenia | Personel, który wie, jak bezpiecznie pracować |
Uporządkujmy Microsoft 365 w Twojej placówce
Opowiedz nam, ilu masz pracowników i jak dziś pracujecie z pocztą i dokumentami. Zaproponujemy licencje, zabezpieczenia i kopię zapasową.