Wzór: zasady korzystania z narzędzi AI
Poniższy wzór możesz skopiować i dopasować do swojej placówki.
- Dozwolone narzędzia. Korzystamy wyłącznie z narzędzi AI zatwierdzonych przez placówkę: [wpisz nazwy], na kontach służbowych.
- Dane pacjentów. Nie wpisujemy ani nie wklejamy do narzędzi AI danych, które pozwalają rozpoznać pacjenta: imion i nazwisk, numerów PESEL, adresów, telefonów, opisów przypadków ze szczegółami, skanów i zdjęć dokumentów.
- Inne dane. Nie wpisujemy haseł, danych logowania, umów, danych finansowych ani procedur bezpieczeństwa placówki.
- Sprawdzanie wyników. Każdą odpowiedź AI sprawdza człowiek przed użyciem — zwłaszcza dawki, przepisy, terminy i informacje dla pacjentów.
- Odpowiedzialność. Za treść dokumentu odpowiada osoba, która go podpisuje lub wysyła, a nie narzędzie.
- Zgłaszanie. Jeśli dane pacjenta trafiły do narzędzia AI przez pomyłkę, natychmiast zgłaszamy to [osoba / kontakt].
- Pytania. W razie wątpliwości pytamy [osoba / kontakt], zanim użyjemy narzędzia.
Przykłady: wolno i nie wolno
| Wolno | Nie wolno |
|---|---|
| „Napisz uprzejme ogłoszenie o zmianie godzin rejestracji” | „Streść wynik badania pacjenta Jana K., ur. 1968” |
| „Przetłumacz ogólną instrukcję przygotowania do zabiegu na angielski” | wklejanie zdjęcia skierowania lub wyniku |
| „Popraw styl tego maila do dostawcy” (bez danych osobowych) | wklejanie eksportu listy wizyt |
| „Zaproponuj plan szkolenia dla rejestracji” | wpisywanie haseł i danych logowania |
Jak wdrożyć zasady w tydzień
- Dzień 1: zdecyduj, które narzędzie jest dozwolone, i sprawdź jego warunki (umowa powierzenia, trenowanie na danych).
- Dzień 2: załóż konta służbowe i wyłącz korzystanie z prywatnych kont na komputerach placówki, jeśli to możliwe.
- Dzień 3: dopasuj wzór i podpisz go jako zasady placówki.
- Dzień 4–5: omów zasady z zespołem na krótkim spotkaniu — z przykładami z Waszej pracy.
- Co pół roku: sprawdź, czy zasady nadal pasują do używanych narzędzi.
Konta służbowe i porządek w uprawnieniach najczęściej konfigurujemy w Microsoft 365, a bezpiecznej pracy na danych uczymy na szkoleniach dla personelu.