Chmura i migracje
Wdrożenie Google Workspace dla organizacji
Środowisko pracy dopasowane do sposobu działania Twojego zespołu.
Projektujemy i wdrażamy Google Workspace dla klinik, przychodni i organizacji. Od konfiguracji organizacji i migracji poczty, przez Shared Drives i Meet, po zarządzanie użytkownikami, MFA i procedury onboardingu.
Aktualizacja: · Opracowanie: zespół ITdlaLekarzy
Porównanie
Microsoft 365 czy Google Workspace?
Nie wskazujemy automatycznie jednego zwycięzcy. Wybór powinien zależeć od sposobu pracy, obecnych danych, wykorzystywanych aplikacji i wymagań organizacji. Poniżej zestawienie kluczowych różnic — bez marketingowego żargonu.
| Obszar | Microsoft 365 | Google Workspace |
|---|---|---|
| Aplikacje biurowe | Pełne aplikacje desktopowe (Word, Excel, PowerPoint) + wersje online | Natywne aplikacje online (Docs, Sheets, Slides) — bez instalacji |
| Praca w przeglądarce | Możliwa, ale pełna funkcjonalność wymaga aplikacji desktopowych | Natywne środowisko — wszystko działa w przeglądarce |
| Integracja z Windows | Głęboka integracja z Active Directory, Intune, Windows | Możliwa przez Google Workspace Sync i narzędzia zewnętrzne |
| Współpraca na dokumentach | Dobra, szczególnie w SharePoint i Teams | Bardzo dobra — współedycja w czasie rzeczywistym jako standard |
| Przechowywanie plików | OneDrive (osobisty) + SharePoint (organizacyjny) | Drive (osobisty) + Shared Drives (organizacyjny) |
| Komunikacja | Teams jako centrum komunikacji i wideokonferencji | Chat + Meet — oddzielne narzędzia, mniej zintegrowane |
Pomagamy wybrać właściwe rozwiązanie na podstawie analizy potrzeb — nie preferencji dostawcy.
Zakres
Co obejmuje wdrożenie?
Zakres projektu dobieramy do potrzeb organizacji. Poniżej typowe elementy wdrożenia Google Workspace.
Konfiguracja organizacji
Utworzenie lub przejęcie organizacji Google Workspace, podłączenie domeny, konfiguracja DNS.Gmail i poczta
Konfiguracja skrzynek, aliasy, grupy, współdzielone skrzynki, rekordy SPF/DKIM/DMARC.Migracja poczty i danych
Migracja historii poczty, plików i kalendarzy z poprzedniego systemu.Drive i Shared Drives
Struktura Shared Drives, uprawnienia, polityki udostępniania, migracja plików z NAS lub innych systemów.Calendar i Meet
Konfiguracja kalendarzy, zasobów (sale, sprzęt), integracja z Meet.Użytkownicy i grupy
Konta użytkowników, grupy, role administratorów, jednostki organizacyjne.MFA i bezpieczeństwo
Wdrożenie weryfikacji dwuetapowej, polityki haseł, dostęp warunkowy.Zarządzanie urządzeniami
MDM dla urządzeń mobilnych, polityki bezpieczeństwa, zdalne zarządzanie.Onboarding i offboarding
Procedury przyjęcia nowego pracownika i bezpiecznego zamknięcia konta.Backup
Konfiguracja backupu Gmail, Drive i innych usług z odpowiednią retencją.Dokumentacja
Dokumentacja konfiguracji, kont administratorów i procedur.
Proces
Jak wygląda realizacja?
Wdrożenie przebiega etapowo, z jasnym harmonogramem i komunikacją na każdym kroku.
Krok 1: Analiza i planowanie
Ocena obecnego środowiska, inwentaryzacja kont i poczty, analiza potrzeb, harmonogram projektu.Krok 2: Konfiguracja organizacji
Konfiguracja domeny, DNS, rekordy pocztowe, podstawowe ustawienia bezpieczeństwa.Krok 3: Migracja danych
Migracja poczty, plików i kalendarzy z poprzedniego systemu.Krok 4: Konfiguracja usług
Shared Drives, grupy, uprawnienia, MFA, polityki dostępu, zarządzanie urządzeniami.Krok 5: Onboarding użytkowników
Konfiguracja kont, szkolenie z podstaw obsługi, dokumentacja dla administratora.Krok 6: Testy i dokumentacja
Weryfikacja działania wszystkich usług, testy bezpieczeństwa, dokumentacja końcowa.
FAQ
Najczęstsze pytania
Odpowiedzi na pytania przed decyzją o wdrożeniu Google Workspace. Zadzwoń: 22 266 23 24.
Oba systemy oferują pocztę, przechowywanie plików, komunikację i aplikacje biurowe. Google Workspace jest środowiskiem natywnie chmurowym — dokumenty tworzone są bezpośrednio w przeglądarce, bez instalacji aplikacji. Microsoft 365 oferuje pełne aplikacje desktopowe (Word, Excel, PowerPoint) i głębszą integrację z infrastrukturą Windows. Wybór zależy od sposobu pracy, obecnych danych i wymagań organizacji.
Google Workspace oferuje mechanizmy bezpieczeństwa: MFA, zarządzanie urządzeniami, polityki dostępu, szyfrowanie danych. Kwestia zgodności z przepisami dotyczącymi danych medycznych zależy od konfiguracji środowiska, zakresu przetwarzanych danych i umów z Google. Przed wdrożeniem analizujemy wymagania organizacji i konfigurujemy środowisko zgodnie z politykami bezpieczeństwa.
Migracja poczty do Google Workspace przebiega etapowo: konfiguracja organizacji i domeny, migracja danych (IMAP, narzędzia migracyjne Google lub narzędzia zewnętrzne), przełączenie rekordów MX, weryfikacja dostarczalności. Planujemy migrację tak, aby użytkownicy zachowali dostęp do historii poczty po przełączeniu.
Shared Drives (Dyski współdzielone) to przestrzeń przechowywania plików należąca do organizacji, nie do konkretnego użytkownika. Pliki w Shared Drive pozostają dostępne nawet po odejściu pracownika. To kluczowa różnica w stosunku do prywatnych dysków Google Drive, gdzie pliki są przypisane do konta użytkownika.
Tak. Google przechowuje dane w chmurze, ale nie jest usługą backupu. Przypadkowe usunięcie pliku lub ataki mogą prowadzić do utraty danych. Backup Google Workspace (Gmail, Drive, nagrania Meet) wymaga osobnego rozwiązania z odpowiednią retencją.
Google Workspace oferuje zarządzanie urządzeniami (Mobile Device Management) w ramach konsoli administracyjnej. Pozwala to na wymuszenie polityk bezpieczeństwa na urządzeniach mobilnych, zdalne wyczyszczenie urządzenia i kontrolę dostępu do danych organizacji. Zakres zarządzania zależy od wybranego planu Google Workspace.
Zobacz też
Powiązane usługi
Gotowy na wdrożenie Google Workspace?
Opowiedz nam o swojej organizacji — obecnym środowisku, liczbie użytkowników i sposobie pracy. Zaproponujemy zakres projektu i harmonogram.