Checklista na ostatni dzień
| Obszar | Co zrobić |
|---|---|
| Konto Windows i domena | zablokuj logowanie, zmień hasło |
| Poczta | zablokuj logowanie, automatyczna odpowiedź, przekazanie skrzynki lub archiwum |
| Program gabinetowy | wyłącz konto użytkownika, nie usuwaj historii wpisów |
| Systemy zewnętrzne | wycofaj dostępy, z których korzystał w imieniu placówki |
| Telefon i laptop służbowy | odbierz, zrób kopię potrzebnych danych, wyczyść przed przekazaniem dalej |
| Karty, tokeny, klucze, piloty | odbierz i odnotuj |
| Hasła wspólne | zmień: Wi-Fi personelu, konta współdzielone, alarm, sejf |
| Menedżer haseł | usuń z folderów wspólnych |
| Upoważnienia | wycofaj upoważnienie do przetwarzania danych osobowych |
| Pliki | ustal, kto przejmuje dokumenty i foldery |
Dlaczego tego dnia, a nie później
Konto, które działa po odejściu pracownika, to otwarte drzwi — także dla kogoś, kto przejmie jego hasło. Do tego dochodzi rozliczalność: placówka musi wiedzieć, kto ma dostęp do danych pacjentów. Lista wykonana w ostatnim dniu pracy zajmuje kilkanaście minut.
Nowy pracownik — to samo w drugą stronę
Przy zatrudnieniu warto od razu zapisać, jakie konta, urządzenia i dostępy dostaje nowa osoba. Ta sama lista posłuży przy odejściu — i wtedy nic nie umknie.