Checklista przed wyjściem
- Zapisz i zamknij dokumentację w programie gabinetowym — niezapisana wizyta to najczęstszy powód porannych poszukiwań.
- Wyloguj się z programu gabinetowego, poczty i portali (np. NFZ, ZUS), a potem z Windows. Samo zamknięcie okna przeglądarki nie zawsze kończy sesję.
- Zabierz wydruki z tacy drukarki i oryginały ze skanera.
- Schowaj dokumentację i nośniki — teczki, płyty, pendrive'y — do zamykanej szafy.
- Karty, tokeny i klucze — do szuflady na klucz albo ze sobą. Żadnych karteczek z hasłami pod klawiaturą.
- Komputer — wyłącz albo zostaw zablokowany, zgodnie z ustaleniami z IT.
- Laptop i telefon służbowy — zabierz albo zamknij w szafie.
Typowe wpadki
| Sytuacja | Ryzyko | Lepiej |
|---|---|---|
| Wyniki zostawione w drukarce | przeczyta je każdy, kto podejdzie | wydruk zabrany od razu, drukarka w rejestracji niewidoczna dla pacjentów |
| Zalogowany komputer na noc | dostęp do dokumentacji bez hasła | wylogowanie albo blokada ekranu |
| Hasło na karteczce na monitorze | każdy może się zalogować | menedżer haseł |
| Teczki na biurku | dostęp osób sprzątających i serwisu | zamykana szafa |
| Pendrive w komputerze | zgubienie, kradzież, zabranie „przez przypadek” | szyfrowany nośnik w szafie |
Dlaczego to ważne
Dane o zdrowiu to szczególna kategoria danych w RODO. Placówka musi chronić je przed dostępem osób nieuprawnionych przez całą dobę, nie tylko w godzinach przyjęć. Dwie minuty na koniec dnia to najtańsze zabezpieczenie, jakie istnieje.