ITdlaLekarzy
Treść strony

Poradnik · Sprzęt

Stary komputer z danymi pacjentów — jak go bezpiecznie oddać, sprzedać lub zutylizować

Stary komputer z rejestracji trafia do piwnicy, potem do znajomego albo do punktu elektroodpadów. Na dysku wciąż jest baza pacjentów, poczta i skany — nawet jeśli ktoś „wszystko usunął”.

Aktualizacja: · Opracowanie: zespół ITdlaLekarzy

Metody — co działa, a co nie

MetodaCzy usuwa dane trwaleUwagi
Usunięcie plików i opróżnienie koszaniedane łatwo odzyskać
Szybkie formatowanienieusuwa tylko spis plików
Reset Windows „usuń wszystko” z czyszczeniem dyskuczęściowolepsze niż nic, ale bez gwarancji dla SSD
Narzędzie producenta dysku, bezpieczne kasowanietakwłaściwa metoda dla SSD
Nadpisanie całego dysku HDDtakdla klasycznych dysków talerzowych
Dysk szyfrowany + usunięcie kluczataknajprostsze, jeśli szyfrowanie było od początku
Fizyczne zniszczenietakdla dysków uszkodzonych lub gdy nie da się wyczyścić

Krok po kroku

  1. Spisz urządzenia do wycofania: komputery, laptopy, serwery, NAS, drukarki z dyskiem, telefony, nośniki.
  2. Zrób kopię danych, które mają zostać — i sprawdź, czy da się je otworzyć.
  3. Wyczyść albo zniszcz dyski odpowiednią metodą.
  4. Sporządź protokół: urządzenie, numer seryjny dysku, metoda, data, osoba wykonująca.
  5. Dopiero wtedy oddaj, sprzedaj lub zutylizuj sprzęt.

Na przyszłość

Szyfruj dyski od pierwszego dnia — w laptopach obowiązkowo. Wtedy wycofanie sprzętu, kradzież czy awaria dysku nie oznaczają wycieku danych. W sprzęcie TERRA można wykupić serwis z usługą Media Retention, dzięki której uszkodzony dysk zostaje w placówce — serwis TERRA.

Czy ten poradnik był przydatny?

FAQ

Najczęstsze pytania

Nie znalazłeś odpowiedzi? Zadzwoń: 22 266 23 24.

Nie. Szybkie formatowanie usuwa tylko informacje o plikach, a nie same dane. Do bezpiecznego wycofania dysku potrzebne jest nadpisanie, bezpieczne kasowanie albo zniszczenie.

Uszkodzony dysk z danymi pacjentów nie powinien opuszczać placówki. W serwisie TERRA istnieje usługa Media Retention — wymieniony dysk zostaje u klienta, a nie wraca do producenta.

O drukarkach i kopiarkach z wbudowanym dyskiem, serwerach NAS, starych telefonach służbowych, pendrive'ach i dyskach zewnętrznych z kopiami zapasowymi.

Tak, ale dopiero po bezpiecznym usunięciu danych albo bez dysku. Punkt odbiera sprzęt, nie odpowiada za dane, które na nim zostały.

Wolisz, żeby ktoś zrobił to za Ciebie?

W stałej opiece IT dbamy o certyfikaty, stanowiska, drukarki i programy gabinetowe — żeby gabinet działał od rana.